面议
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岗位职责:1.执行集团及项目公司与公章使用、文件存档相关的管理制度及流程;
2.根据《集团法律事务管理办法》管理和使用公章,做好用章登记,做到盖章符合标准;
3.负责存档文件核对、登记及保存工作;
4.根据需要,编制档案检索方案和参考资料,做好使用记录;
5.及时提示档案管理工作中发现的问题和风险,并提供合理化建议;
6.做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便;
7.及时催讨借出的档案,做到帐物相符;
8.负责做好销毁档案的意见报告,批准后,根据规定流程监销;
9.保管公司证照,并做好证照借用登记和审核工作;
10.定期整理纸质和电子档案,做到分类科学、档案完整、查阅方便,完善档案管理的电子化;
11.参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成上级主管交办的其他工作;
12.完成部门内其他日常行政性及辅助性工作。
任职要求:1)专科或以上学历,档案管理或法律相关专业优先;2)2年以上公章或档案管理从业经验;3)具备良好的档案管理能力,良好的办公软件操作能力,熟练掌握档案管理的一般要求;4)工作态度积极、认真细致、条理清晰、逻辑严密、思维灵活;5)诚实守信,正直,有责任心,身心健康。 联系我时请说明是在辛集在线看到的……河北中展房地产开发集团有限责任公司
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